Lo que necesita saber antes de contratar a un empleado

¡Felicidades! Está construyendo un negocio y necesita ayuda adicional para expandir su empresa exitosa. Ahora es el momento de contratar a su primer empleado. 

Aquí encontrarás las cuatro cosas que debes considerar antes de contratar a tu primer empleado. Estos consejos lo prepararán a usted y a su empresa para el éxito.

1. Revisa tus finanzas

Saber que necesita más ayuda en su negocio y poder pagar esa ayuda son dos situaciones diferentes. Antes de salir y contratar a un nuevo empleado, es importante evaluar si puedes cubrir todos los gastos que conlleva un nuevo empleado. 

Entre los aspectos importantes a considerar es si puede pagar los impuestos asociados con la contratación de un nuevo empleado. Además, es importante considerar si contribuirá al seguro de salud de su empleado o a los planes 401K. 

Algunas estimaciones ponen el costo de contratar a un nuevo empleado a $4,000, solo por los costos iniciales. los Bureau of Labor Statistics estima además que los beneficios adicionales provistos para un empleado que gana $50,000/año serían $14,950/año.

2. Tenga su documentación en orden

Ahora que ha evaluado si puede o no pagar la ayuda adicional, ¿qué tipo de papeleo ¿Necesitas llenar y enviar? Como empresa establecida, ya debe tener su EIN (Número de identificación del empleador). 

Este número será esencial cuando configure la información de su empleado. La información que configurará para su nuevo empleado incluirá documentación relacionada con los impuestos, incluida la retención de impuestos federales sobre la renta, la declaración de impuestos y salarios federales (incluido el W-2 del empleado) y los impuestos estatales. 

El papeleo adicional que ayuda a garantizar una transición sin problemas con su empleado potencial es la información y la aprobación de una verificación de antecedentes y un Formulario I-9 (que determina si pueden trabajar en los Estados Unidos). 

Cuando haya avanzado con su nueva contratación, también es importante informar a su nuevo empleado al istración de Pequeñas Empresas (SBA).

3. Cómo proteger su negocio

Ahora que ha contratado a un nuevo empleado, es vital que ambas partes estén protegidas. La forma más importante de hacerlo es comprando seguro de compensación de trabajadores. La compensación para trabajadores es un seguro de responsabilidad civil sin culpa que ayuda a proteger al empleador de lesiones imprevistas a su empleado y cualquier costo asociado con la lesión. 

Posteriormente, este seguro también ayuda a proteger al empleado y les brinda ayuda y cobertura si ocurre un accidente o lesión.

4. Cómo encontrar un candidato calificado

Ahora que sabe lo esencial de lo que deberá hacer antes de contratar a un nuevo empleado y cómo protegerse a sí mismo y a su negocio una vez que lo haga, es hora de comenzar a buscar. Viviendo en la era digital, no hay límite para su capacidad de encontrar un candidato calificado en línea. 

Dicho esto, a veces mirar más cerca de casa y obtener una referencia puede ser igual de valioso. Según el tipo de negocio que tenga, tal vez al ávido cliente le encantaría tener la oportunidad de trabajar en el increíble entorno que está creando. 

Sea cual sea su elección, hay una gran cantidad de candidatos calificados en el mercado. A medida que desarrolle su negocio, recuerde que la atmósfera y el entorno que está creando estarán influenciados por la persona que contrate. 

Busque a alguien que encarne los valores de su negocio. Cuando haga esto, seguramente encontrará una persona dedicada que satisfaga sus necesidades y lo ayude a seguir creciendo.