Una pesadilla fácil para un gerente de proyecto es cómo las estimaciones del proyecto están muy alejadas de los números reales sobre el terreno. Es porque no poder cumplir con las estimaciones por márgenes es el primer y último indicador de un proyecto fallido.
Las hojas de cálculo funcionan solo hasta cierto punto para realizar un seguimiento de las estimaciones de su proyecto. Una vez que su negocio comience a escalar y aumente su número de proyectos, es posible que desee una mejor visibilidad de sus estimaciones.
Para este propósito, el software de estimación es una buena inversión para hacer.
Pero contribuye mucho más que la simple estimación del presupuesto: lea más para comprender por qué el software de estimación tiene sentido para su negocio de servicios de campo en crecimiento.
¿Qué es un software de estimación?
El software de estimación lo ayuda a determinar estimaciones precisas para cotizaciones, trabajos y presupuestos de proyectos.
Por lo general, incluye funciones como facturación, generador de cotizaciones, elaboración de presupuestos, preparación de proyecciones, seguimiento de estimaciones, etc. El software de estimación de la nueva era como Zuper está habilitado por las últimas tecnologías y proporciona integraciones para optimizar sus flujos de trabajo de estimación. También aprovechan la Inteligencia Artificial para analizar datos pasados y actuales para hacer mejores estimaciones y sacar conclusiones.
¿Por qué invertir en software de estimación? – 5 beneficios para su negocio de servicios de campo
El objetivo principal del software de estimación es proporcionar una mejor visibilidad de sus flujos de trabajo de estimación para tomar decisiones comerciales rápidas. También mejora la satisfacción de sus clientes, ya que puede alinearlos con las proyecciones del trabajo.
Aquí hay cinco formas en las que le ayuda a hacer crecer su negocio:
Responda a los clientes a tiempo usando plantillas
El software de estimación lo ayudará a adelantarse a su competencia cuando se trata de enviar cotizaciones a sus clientes o solicitar una licitación.
Dicho software incluye plantillas de estimación listas para usar que puede editar y enviar rápidamente. Puede mencionar detalles como costos de materiales, cantidad de equipo requerido, lógica de precios, mano de obra requerida, etc. También puede incluir fechas de vencimiento para que pueda enviar ofertas limitadas o cambiar sus cotizaciones si es necesario.
Zuper, una aplicación de gestión de servicios de campo, tiene funciones de estimación que permiten a sus clientes firmar las cotizaciones digitalmente y compartirlas como aprobación.
Genera estimaciones precisas
Es importante enviar estimaciones que sean precisas, especialmente cuando se presenta una oferta para un contrato. De lo contrario, si gana una licitación con una propuesta estimada incorrectamente, deberá asumir la diferencia en los costos reales.
Desde hacer suposiciones hasta tener en cuenta las fluctuaciones del mercado: su software de estimación debe tener los campos necesarios para dejar espacio a los errores. Estos programas de software también lo ayudan a usar sus datos anteriores para preparar estimaciones precisas según el conocimiento práctico.
Automatice el seguimiento con sus clientes
El seguimiento es una molestia, especialmente cuando se dirige a múltiples clientes potenciales o solicita licitaciones. El software de estimación como Zuper le brinda visibilidad en todas las cotizaciones compartidas a través del al . Puede realizar un seguimiento del progreso del presupuesto compartido, enviar recordatorios a los clientes, realizar un seguimiento del número de revisiones del presupuesto realizadas hasta la conversión del cliente, etc.
El seguimiento de los clientes es una parte importante del desarrollo comercial para las empresas de servicios de campo. Con el software de estimación, puede automatizar el seguimiento de cotizaciones para una mejor generación de cartera de clientes.
Obtenga información de sus estimaciones
¿Sabe si sus esfuerzos para crear estimaciones están funcionando para su cliente?
¿Qué cliente no es puntual con sus ciclos de pago?
¿Su política de caducidad estimada necesita un retoque?
Puede saber mucho sobre la salud contable de su negocio de servicios de campo a través del software de estimación. Mediante el análisis de datos, compartirá información sobre sus clientes, conversiones, gastos incurridos para enviar cotizaciones, etc. Puede realinear su estrategia de estimación en función de estos datos para implementar mejores procesos. También es posible visualizar datos en formatos legibles para facilitar la comprensión.
Alinear a las partes interesadas sobre el proyecto
El software de estimación también le permite crear informes y resúmenes que puede usar en sus reuniones para discutir su cotización para el cliente. Al generar informes, puede realizar un seguimiento del rendimiento de su estrategia comercial y discutir los próximos pasos según los conocimientos adquiridos.
También puede usar un software de estimación para revisar los comentarios de los clientes sobre sus cotizaciones compartidas y resolver quejas.
También puede contrarrestar a sus proveedores y técnicos de servicio de campo con respecto a la entrega de su trabajo mediante el seguimiento de las estimaciones en el terreno.
Obtenga una perspectiva de su negocio de servicios de campo con un software de estimación
Es necesario adoptar un software para realizar estimaciones, ya que el número de transacciones aumenta con el crecimiento del negocio. Idealmente, debe elegir un software de gestión de servicios de campo que pueda incluir capacidades de estimación dentro del paquete completo de funciones.
Al proporcionar estimaciones oportunas y precisas, se gana la confianza de su cliente y de las partes interesadas relevantes en su marca.
En Zuper, podemos ayudarlo a optimizar sus flujos de trabajo de estimación con nuestro software de gestión de servicios de campo: reserve una demostración para ver nuestras capacidades de estimación.