Convertir los hechos en imágenes llamativas es la clave para realizar presentaciones de PowerPoint atractivas e informativas. Más que simples elementos decorativos, los cuadros y gráficos son herramientas narrativas que mejoran la comprensión de la audiencia, simplifican el material complicado y dan a sus presentaciones una apariencia elegante. Ya sea que sea un principiante que usa PowerPoint por primera vez o que esté registrado en un Curso de Microsoft PowerPoint Para perfeccionar tus habilidades, es esencial comprender cómo realizar los elementos de PowerPoint de manera efectiva. 1o3v3i
Este blog demostrará Cómo utilizar PowerPoint para agregar o modificar fácilmente gráficos y tablas. ¿Está listo para transformar datos aburridos en imágenes cautivadoras que quienes las vean recordarán? ¡Comencemos!
Pasos para agregar gráficos y tablas en PowerPoint j4c17
A continuación se muestran los pasos para agregar gráficos y tablas en PowerPoint:
Paso 1: Abra PowerPoint y navegue hasta la diapositiva 1k694m
Abra PowerPoint y haga clic únicamente en la diapositiva en la que desea incluir el diagrama o gráfico. Si está empezando desde cero:
- Elija una plantilla existente o una presentación en blanco mientras PowerPoint esté abierto.
- Haga clic en Inicio > Nueva diapositiva para agregar una nueva diapositiva, luego seleccione un diseño con un marcador de contenido (por ejemplo, Título y Contenido).
Paso 2: Insertar un gráfico o una tabla 39305l
Cuando su presentación de PowerPoint esté preparada, agregue un gráfico siguiendo estos pasos:
Elija el marcador de posición de contenido
- Si el diseño de su presentación tiene un marcador de posición, haga clic en el ícono de Gráfico (un pequeño ícono de gráfico de barras).
Seleccione la pestaña Insertar
- Una alternativa es seleccionar Insertar > Gráfico en el menú superior.
Seleccione el tipo de gráfico
Se mostrarán varios tipos de gráficos en una ventana de diálogo, incluidos:
- Columna
- Línea
- Tarta
- Bares
- Área
- Dispersión
- Otros tipos de gráficos incluyen mapas de árboles, embudos y gráficos combinados.
Haga clic en Aceptar después de elegir el tipo de gráfico que mejor se adapte a sus datos.
Paso 3: Ingrese datos para el gráfico 5n1163
Se abrirá una hoja de cálculo de datos una vez que inserte un gráfico, lo que le permitirá ingresar o modificar sus datos. Así es como se usa:
Comprender el diseño
- Las filas y columnas de la hoja de cálculo coinciden con las series de datos y categorías del gráfico.
- En un gráfico de barras, por ejemplo, las filas podrían representar varias categorías y las columnas podrían representar puntos de datos para cada serie.
Ingrese su informacion
- Sustituya sus datos por los marcadores de posición.
- Si tiene una hoja de Excel externa lista, puede copiar y pegar datos desde ella.
Ajustar el tamaño del rango de datos
- Arrastre el contorno azul de la hoja de cálculo para aumentar la cantidad de filas o columnas que necesita.
Cerrar la hoja de cálculo
- Después de ingresar los datos, haga clic en la X en la esquina para salir de la hoja de cálculo. El gráfico de la diapositiva se actualizará automáticamente.
Paso 4: Personaliza el diseño del gráfico 45f1w
Es hora de hacer que su gráfico sea más agradable y claro estéticamente ahora que está en la diapositiva.
Utilice la cinta de herramientas de gráficos
La pestaña Herramientas de gráficos aparecerá en la cinta cuando haga clic en el gráfico. Tiene dos subpestañas:
- Diseño: Aplicar estilos de gráfico, intercambiar filas y columnas y modificar el tipo de gráfico.
- Formato: Modificar los efectos, bordes y colores.
Consejos importantes de personalización
A continuación se presentan los consejos para la personalización:
Cambiar estilos de gráficos
- Vaya a la galería de estilos en la pestaña Diseño. Elija un estilo que complemente el tema de su presentación.
Actualizar colores
- Para elegir un esquema de colores, haga clic en Cambiar colores. Elija colores profesionales y fáciles de leer.
Incluir elementos del gráfico
- Haga clic en el botón Elementos del gráfico (un símbolo + junto al gráfico) para agregar o eliminar títulos, etiquetas, leyendas y líneas de cuadrícula.
Modificar los títulos de los ejes
- Haga clic en los títulos de los ejes para modificarlos según sus datos. Asegúrese de que sean precisos y sugerentes.
Modificar las etiquetas de datos
- Las etiquetas de datos se pueden habilitar o personalizar para mostrar valores directamente en el gráfico.
Paso 5: Formatee y alinee su gráfico x1p6r
Un gráfico bien posicionado mejora la legibilidad. Para organizar y dar formato a su gráfico:
Ajustar el tamaño del gráfico
- Haga clic y arrastre las esquinas para ajustar el tamaño del gráfico sin cambiar las proporciones.
Orientar el gráfico
- Puede utilizar la herramienta Alinear en la pestaña Formato para centrar el gráfico o alinearlo con otros componentes de la diapositiva.
Agregar animaciones (opcional)
- Después de seleccionar el gráfico, haga clic en Animaciones > Agregar animación para agregar animaciones y hacerlo más atractivo. Más animado. Utilice efectos como “Desvanecer” o “Limpiar” para introducir el gráfico en su presentación.
Paso 6: Vista previa y finalización 576p3q
Asegúrese de que todo parezca profesional obteniendo una vista previa de su diapositiva antes de presentarla:
- Comprobar legibilidad: Verifique la legibilidad asegurándose de que los puntos de datos, títulos y etiquetas sean legibles.
- Tonos de prueba: Asegúrese de que sus selecciones de colores sean comprensibles y accesibles, especialmente cuando se presenten ante un grupo diverso.
- Fiabilidad: Verifique que el estilo del gráfico complemente el diseño general de la presentación.
Conclusión 4g6w27
Los gráficos y diagramas ayudan a que el público destinatario comprenda lo que desea transmitir y hacen que su presentación de PowerPoint sea más atractiva. Si sigue estas instrucciones detalladas, podrá agregar fácilmente imágenes impactantes a sus presentaciones. Si se toma el tiempo de personalizar y mejorar sus gráficos, considere los recursos gratuitos de The Knowledge Academy para producir presentaciones memorables.