Gestionar adecuadamente su empresa es más difícil de lo que la mayoría puede imaginar. Para prosperar, necesita adquirir una base de clientes dedicada, asegurar continuamente contratos nuevos y rentables y nunca dejar de cumplirlos; mientras mantener buenas condiciones laborales para sus empleados y poder brindarles oportunidades de crecimiento profesional.
Para complicar aún más las cosas, una vez que su empresa crezca hasta cierto tamaño, es posible que desee encontrar socios comerciales ubicados lejos de su sede, a veces incluso en varios países diferentes. Afortunadamente, existen algunos consejos y trucos sobre cómo comunicarse de manera eficiente con sus numerosos y dispersos socios comerciales, incluido el uso de un VOIP alojado, la contratación de intérpretes para comunicarse con empresas del extranjero, el uso de plataformas de videotelefonía dedicadas y la celebración de conferencias comerciales periódicas. Explore los siguientes consejos y aprenda a istrar con éxito una red gigante de socios comerciales.
Considere la posibilidad de utilizar una VoIP alojada en su oficina
Que es VoIP alojado? Es un sistema telefónico al que se puede acceder a través de Internet mediante un enrutador VoIP especial, que le permite realizar todo tipo de llamadas, incluidas las internacionales. Es una forma conveniente y rentable de conectarse con sus socios comerciales. De hecho, este enfoque puede ser tan eficaz como una llamada telefónica normal, pero ofrece más.
Con una VoIP alojada, no solo puede hablar, sino también compartir documentos, enviar mensajes instantáneos y chatear en línea. Esto puede resultar muy útil cuando desee mantenerse en o con sus clientes de EE. UU., Canadá, Asia o Europa. Además, un sistema de VoIP alojado le permite realizar videollamadas y seminarios web.
Las soluciones VOIP alojadas están disponibles a un precio razonable y pueden integrarse fácilmente en su sistema de comunicación existente. Poder comunicarse con sus socios comerciales nunca ha sido tan fácil.
Contratar intérpretes profesionales
Para llevar a cabo comunicación exitosa con sus socios comerciales en el extranjero, es posible que desee considerar la posibilidad de contratar intérpretes profesionales para el trabajo. Pueden ayudar a facilitar una comunicación eficiente entre usted y sus clientes, así como ayudar a adaptar el vocabulario de la empresa al idioma nativo del país que está visitando.
Tendrá más posibilidades de conseguir un contrato rentable si sabe cómo acercarse a un cliente de manera adecuada. Al utilizar un intérprete profesional, podrá evitar malentendidos y aclarar con éxito todos los detalles que necesita saber durante toda la reunión.
Utilice plataformas de videotelefonía dedicadas
Para comunicarse con sus socios comerciales remotos, es posible que desee considerar el uso de plataformas de videotelefonía dedicadas como Skype, Microsoft Teams o Zoom. Esto es mucho más efectivo que usar el correo electrónico y otros métodos de comunicación convencionales, como llamadas telefónicas o fax, especialmente si planea realizar reuniones por video regularmente con varias empresas remotas, por ejemplo, con fines de marketing o para compartir procesos y procedimientos.
Con una plataforma de videotelefonía, podrá ver y escuchar a sus socios comerciales y clientes por igual, lo que lo ayudará construir una relación más personal con ellos. Además, podrá compartir documentos y trabajar juntos en las mismas tareas. Si tiene un gran número de asociados de todo el mundo, debe elegir un software que esté disponible en todas las regiones interesadas. Eso es especialmente importante ya que algunos países como China pueden haber impuesto restricciones a los programas específicos o haberlos prohibido por completo.
Organizar conferencias comerciales periódicas
Para mantenerse en o con sus socios comerciales y presentar nuevas ideas y conceptos a sus empleados, debe considerar organizar una conferencia de negocios anual o semestral. Esta es una excelente manera de presentar los nuevos proyectos e iniciativas de su empresa, así como de discutir los objetivos y planes futuros. También brinda una excelente oportunidad para que los socios comerciales existentes y potenciales se reúnan en persona y establezcan nuevas conexiones. En otras palabras, las conferencias productivas son a menudo lo que impulsa la innovación de la industria.
Además, organizando una conferencia no es tan caro como parece. Puede encontrar lugares de conferencias asequibles en línea y contratar conferenciantes profesionales para que su evento sea emocionante e informativo. Además, existen empresas que pueden ayudarlo a encontrar productores de videos corporativos que supervisarán todo el proceso y ofrecerán asistencia profesional.
Conclusión
Comunicarse con sus socios comerciales es mucho más fácil hoy que antes. A medida que se desarrolla la tecnología, los servicios de telecomunicaciones se vuelven cada vez más avanzados y permiten a las personas comunicarse en todo el mundo de manera instantánea y eficiente. Ya sea que desee hablar con los empleados ubicados en la sala de al lado o conectarse con clientes de otros países o continentes, existe un método para ello. ¡Todo lo que necesita hacer es encontrar la solución adecuada para sus necesidades y presupuesto y comenzar a comunicarse!