Espacio de trabajo compartido: ¿qué es y cuáles son los beneficios?

¿Qué es el coworking?

Entonces, el coworking es un espacio de trabajo de forma libre, cuando un grupo de personas completamente diferentes está involucrado en varios campos, trabajando para diferentes empresas y proyectos.

¿Qué es el coworking en términos simples?

Todas estas personas pueden realizar trabajos de forma independiente, aunque estén en el mismo lugar, o viceversa, las personas se reúnen para discutir temas y tareas comunes del proyecto. Un espacio de coworking solo proporciona un espacio cómodo y equipado o el espacio necesario para el trabajo. En la mayoría de los casos, los autónomos y las startups utilizan los servicios de los centros de coworking. En otras palabras, individuos libres e independientes.

Solo en un ambiente tan relajado, la persona puede revelar su potencial creativo y trabajar al máximo. Vale la pena mencionar que los centros de coworking fueron introducidos por primera vez en los EE. UU. En 2005 por un joven programador Brad Newberg. La idea se generalizó y tuvo éxito. Hoy en día, cada vez se abren más espacios de coworking en todo el mapa.

Como regla general, las áreas de coworking están equipadas con todo lo que necesita: desde muebles hasta una máquina de café. Puede alquilar un espacio de trabajo durante el período requerido y, por fuera, se parece a una oficina normal con lugares de trabajo, salas de reuniones y áreas de recreación.

¿Cuál es la diferencia?

Tradicionalmente, un espacio de coworking es una oficina separada, un establecimiento particular con varias habitaciones amuebladas, una zona de estar y una pequeña cocina. Una buena conexión a Internet es imprescindible; sin embargo, para las oficinas modernas, es la característica estándar.

Se puede decir que el coworking es un análogo de una oficina ordinaria, muy similar al espacio abierto. La principal diferencia es que el coworking suele tener un área de relajación y una pequeña cocina, donde se puede hacer té y café, calentar la comida, traída de casa, y tomar un refrigerio en un ambiente relajado.

Los empleados pueden reunirse en la misma mesa y discutir los procesos de trabajo, realizar tareas en equipo e interactuar en dicha zona. Además, puede haber empleados trabajando en diferentes proyectos y para empleadores completamente diferentes en el mismo espacio.

Hoy en día, los espacios de coworking se han convertido en un negocio independiente. El propietario del centro de coworking establece un espacio de trabajo de este tipo para cobrar una tarifa a las personas que trabajan allí. La paga siempre es baja, por lo que estar en un espacio de coworking aporta más beneficios a los trabajadores remotos que trabajar desde casa.

En que industrias funciona el coworking

No todos los tipos de empresas pueden utilizar un entorno de coworking. Muy a menudo, este tipo de organización del espacio de trabajo es popular en las siguientes áreas:

  • Programación, TI. Fue aquí donde se utilizó el coworking por primera vez, revelando que tal organización del trabajo de los especialistas es la más efectiva.
  • Contabilidad y Finanzas. En EE. UU. Y Europa, por ejemplo, existen espacios de coworking particulares para financieros.
  • Asesoramiento y soporte legal. Es posible que un abogado no tenga su propia oficina; le conviene reunirse con los clientes en el espacio de coworking.
  • Comunicaciones externas y marketing. Si bien hay pocos espacios de coworking de este tipo, se asume la presencia de salas separadas para las negociaciones.
  • Ocupación creativa. Periodistas, redactores publicitarios, escritores, autores de obras de arte también han elegido los espacios de coworking como una plataforma eficaz para trabajar e intercambiar ideas.

Como puede ver, los espacios de coworking son los más solicitados entre quienes han optado por trabajar de forma remota a través de Internet y no tienen oficina propia. Para la prestación directa de servicios y producción, por supuesto, este formato del espacio de trabajo es categóricamente inadecuado.

Beneficios

  • Un entorno de trabajo bien planificado y organizado le permite cumplir con las tareas asignadas de la manera más eficiente posible;
  • Comunicación productiva, ampliando el círculo de conocidos útiles;
  • Oportunidad de conocer personas de ideas afines con las que puede discutir y compartir varias ideas;
  • Los constantes talleres y seminarios realizados en el centro contribuyen al crecimiento profesional;
  • La sala de reuniones le permite organizar reuniones de negocios;
  • El costo de alquilar un lugar de trabajo incluye equipo de oficina, gratis; Internet y muchos otros servicios adicionales en los que puede ahorrar dinero;
  • Precio relativamente bajo en comparación con el alquiler de la oficina.

Desventajas

  • Dinero y tiempo invertido para llegar al centro.
  • Un barrio ruidoso es posible.
  • Necesita estar constantemente atento para no perder pertenencias personales.
  • Falta de nutrición normal, aunque ahora hay cafés y cocinas en algunos centros
  • El pago del alquiler, aunque insignificante, es otro rubro más de los gastos.

¿Cómo elegir un espacio de coworking? ¡Buscamos trampas!

Un buen centro de coworking es un lugar donde trabajará cómodamente y será económico. Para tomar la decisión correcta, siga las instrucciones.

  1. Descubra información básica sobre el área de coworking:
  • Ubicación del espacio de coworking. ¿Te resultará conveniente llegar allí?
  • Modo de operación. Las horas de trabajo deben ser cómodas para usted: trabajar las XNUMX horas del día y los fines de semana, si es necesario.
  • Reglas de coworking, sistema de penalizaciones.
  • ¿Qué incluye el alquiler básico de un lugar de trabajo? A veces, el precio del alquiler incluye varias horas de alquiler de una sala de reuniones, a veces, otras bonificaciones.
  • La distribución del local. En algunos espacios de coworking, puede alquilar habitaciones pequeñas, esto será una ventaja.
  • Precios por asiento y servicios adicionales.
  • La historia del coworking. Si el centro ha estado funcionando durante mucho tiempo, hay menos riesgo de que cierre repentinamente.
  • Lista de servicios adicionales.
  • La proximidad de transporte público y estaciones de metro.
  1. Mira las reseñas.
  2. Descubra la velocidad del a Internet.
  3. Una ventaja significativa es la presencia de un café económico en o cerca del espacio de coworking. Le ahorrará dinero en comidas.

Por lo tanto, si todos los inconvenientes menores mencionados no sobreponderaron todos los beneficios, puede comenzar a buscar un coworking en Dubai utilizando nuestra guía. Recuerde, cuanto mejor es el espacio de coworking, menores son sus desventajas. Puede utilizar agregadores de búsqueda de coworking especiales para encontrar el lugar perfecto.