Los informes ESG son una forma de que las empresas divulguen las métricas no financieras que afectan su negocio y su entorno. El acrónimo ESG significa ambiental, social y de gobernanza.
El número de propietarios de activos que adoptan métricas ESG ha aumentado durante el último año. Las empresas necesitan optimizar sus procesos de informes ESG para mejorar la precisión y la eficiencia. Aquí están las 5 mejores maneras de hacerlo.
Plataformas de automatización
Las importaciones y exportaciones de datos automatizadas pueden ahorrar tiempo y dinero a su organización al reducir los procesos manuales involucrados en la obtención de datos ESG. Puede importar información de terceros, como sus consultores de sostenibilidad o s de redes sociales que publican contenido sobre su empresa.
También puede exportarles datos, como informes sobre esfuerzos internos de sostenibilidad o resúmenes de eventos de participación comunitaria. Y con las importaciones/exportaciones masivas, puede mover fácilmente cientos o incluso miles de archivos a la vez, ¡ahorrando horas de trabajo en comparación con hacerlo manualmente!
FigBytes es una de las mejores opciones de plataforma de automatización disponibles en la actualidad si está buscando formas de optimizar sus procesos de informes ESG. Es una plataforma basada en la nube que captura datos de sustentabilidad de todas las partes de una organización, sistemas existentes y fuentes externas.
Luego, lo reúne todo para que las organizaciones puedan conectar sus estrategias y automatizar los informes para la sustentabilidad a través de la comunicación en tiempo real con las partes interesadas.
Consolidar informes ESG
Los informes consolidados son una colección de divulgaciones de múltiples fuentes, como estados financieros y otras presentaciones regulatorias, informadas en un solo documento. Este formato simplificado hace que sea más fácil ver cómo se compara el desempeño ESG de su empresa con otras en su industria.
Consolidando su Métricas ESG en un solo informe ayuda a eliminar la recopilación de datos redundantes, simplifica los requisitos de cumplimiento y reduce el tiempo dedicado a recopilar información sobre métricas de sostenibilidad. Los datos recopilados a través de informes consolidados se pueden compartir entre todas las unidades comerciales o se pueden utilizar con fines de evaluación comparativa dentro de una organización.
Toda la información en su informe ESG consolidado debe provenir directamente de fuentes confiables, como bases de datos públicas o informes de terceros. Si alguna información no es verificable a través de estas fuentes, divulgue esto para que los inversores sepan exactamente cuánta confianza deben tener en el informe.
Usar un proveedor externo
Los informes ESG pueden ser una tarea abrumadora. Es fácil perderse mientras se mantiene al día con todas las reglas y regulaciones, especialmente si lo hace de forma independiente. Por lo tanto, necesita un buen proveedor externo que lo ayude a mantenerse al día, cumplir con los plazos y evitar errores para que sus inversores puedan ver qué tan bien se está desempeñando su empresa en esta área.
Hay muchos proveedores externos que pueden ayudarlo a optimizar sus procesos de informes ESG a través de software o servicios.
Estos proveedores ofrecen herramientas que facilitan el seguimiento de múltiples métricas con una plataforma y logran el cumplimiento de todos los requisitos legales relacionados con cuestiones ESG. Pueden ayudarlo a cumplir con sus obligaciones de presentación de informes si no tiene los recursos o el tiempo disponible dentro de su empresa para hacerlo usted mismo.
Sus equipos generalmente están compuestos por expertos en la materia (SME) que pueden ayudarlo a comprender la información que está recopilando y cómo interpretar datos. Como resultado, estará mejor equipado para interpretar la información proveniente de proveedores externos al crear una imagen general del impacto social de su empresa en el medio ambiente y la sociedad.
Usar herramientas de visualización de datos
Los datos disponibles sobre los informes ESG pueden ser abrumadores, pero hay formas de hacerlos más accesibles para todos los involucrados en el proceso. Una forma es mediante el uso de herramientas de visualización de datos como es y gráficos, que permiten a los s obtener una instantánea rápida de su progreso a lo largo del tiempo.
Las visualizaciones de datos son una forma efectiva de ayudar a las partes interesadas a comprender los datos y sus implicaciones. Puede usar los gráficos, tablas y otras imágenes que cree en informes, presentaciones y debates con la gerencia sobre cuestiones de ESG en toda su organización.
Las herramientas lo ayudan a identificar las fuentes de datos. El tipo de software que use dependerá de las necesidades específicas de su organización, pero si hay algo que todos tienen en común, es que son fáciles de usar.
Puede mejorar los procesos con algunas de las siguientes funciones y sugerencias.
Gráficos interactivos
Cree gráficos interactivos que permitan a los s filtrar ciertos factores o ajustarlos según sus preferencias.
Por ejemplo, si estuviera creando un gráfico interactivo que muestra cuántas emisiones de dióxido de carbono ha ahorrado cada departamento desde 2012, los s podrían filtrar por departamento, tipo de producto y ubicación. Podrían ver qué departamentos lo están haciendo bien en la reducción de emisiones y cuáles necesitan más mejoras.
Mapas de calor
Utilice mapas de calor para comparar diferentes aspectos del rendimiento ESG de su empresa a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si quisiera comparar cuánto dióxido de carbono ha producido cada planta desde 2022, podría crear un mapa de calor que muestre cuánto redujo cada país sus emisiones de dióxido de carbono a lo largo del tiempo.
Gráficos
Utilice gráficos para mostrar tendencias a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si quisiera mostrar cuánto desperdicio de papel produjo su empresa el año pasado en comparación con este año, podría crear un gráfico que muestre esas cifras a lo largo del tiempo.
También podría agregar otros elementos, como el costo por tonelada de desperdicio de papel producido o el ahorro total de costos de las iniciativas de reciclaje para brindarles a los lectores más contexto sobre las cifras que se muestran en el gráfico.
Designe un único punto de o para los informes ESG
El último paso es designar un único punto de o para los informes ESG. Esta persona debe ser capaz de responder preguntas, ayudar con la recopilación de datos y gestión (como la organización de datos en informes) y ayuda con la visualización de datos.
El rol de esta persona puede variar según el tamaño y la estructura de su organización. Sin embargo, deberán estar familiarizados con los aspectos cualitativos y cuantitativos de los informes ESG para que todas las partes interesadas puedan acceder fácilmente a la información sobre las prácticas de responsabilidad social.
Una buena manera de determinar quién debería ser esta persona es observar su estructura organizativa actual. Si ya tiene a alguien con experiencia en iniciativas de sustentabilidad o gobernanza, entonces esa persona puede ser la más adecuada para supervisar los esfuerzos de ESG.
Envolver
Los informes ESG son vitales para todo tipo de empresas. Los informes deben abordar las necesidades siempre cambiantes de los reguladores y obtener la opinión positiva de los inversores. Puede optimizar los informes ESG mediante el uso de tecnologías avanzadas y la implementación de prácticas innovadoras.