Como propietario de una propiedad comercial, su objetivo número uno es un flujo de caja mensual positivo. Y si bien hay muchos botones diferentes que puedes presionar y palancas que puedes jalar, es casi imposible tener un flujo de caja positivo sin tener inquilinos en tu edificio. En otras palabras, una de las claves fundamentales de su éxito es mantener la ocupación alta y la desocupación baja.
A veces, mantener bajas las tasas de desocupación es más fácil de decir que de hacer. Pero le daremos algunas sugerencias prácticas que puede utilizar para mover la aguja en la dirección correcta.
1. Comprenda su mercado objetivo
Para reducir efectivamente las vacantes, es necesario comprender las necesidades y preferencias específicas de tu mercado objetivo. La mayoría de los propietarios se saltan este paso, por lo que suelen tener tasas de ocupación muy bajas.
Investiga los tipos de negocios que están prosperando en tu área y considera lo que buscan en un espacio comercial. ¿Se trata de pequeñas empresas emergentes que necesitan plazos de arrendamiento flexibles o de empresas establecidas que requieren espacios de oficinas grandes y modernos? Al conocer a sus inquilinos potenciales, puede adaptar su oferta de propiedades para satisfacer sus demandas.
Por ejemplo, si hay una tendencia creciente de nuevas empresas tecnológicas en su ciudad, considere crear espacios de trabajo conjunto con Internet de alta velocidad y áreas colaborativas. Comprender su mercado le ayudará a posicionar su propiedad para atraer a los inquilinos adecuados.
2. Mejorar la estética y las comodidades de la propiedad
La apariencia y las comodidades de su propiedad juegan un papel importante a la hora de atraer inquilinos. Asegúrese de que su propiedad esté bien mantenida, limpia y visualmente atractiva. (Esto incluye todo, desde la fachada exterior hasta las zonas comunes interiores).
No subestimes la importancia de las primeras impresiones. Son muy importantes en un momento en el que los inquilinos tienen muchas opciones.
Considerar mejorar las comodidades como estacionamientos, sistemas de seguridad y áreas comunes. Ofrecer características como gimnasios, cafeterías o salas de conferencias en el lugar también puede hacer que su propiedad sea más atractiva. Al invertir en mejoras a la propiedad, crea un espacio que los inquilinos encontrarán deseable y que valdrá la pena la inversión.
3. Ofrezca términos de arrendamiento competitivos
Los plazos de arrendamiento flexibles y competitivos son extremadamente importantes para atraer y retener inquilinos. Esto se remonta a investigar su mercado y el panorama competitivo que lo rodea. Deberá comprender las tarifas del mercado y estar preparado para ofrecer condiciones que sean competitivas.
Las condiciones competitivas no siempre significan ofrecer el alquiler más barato. Podría incluir duraciones de arrendamiento más cortas, opciones de renovación o incentivos de alquiler, como unos meses de alquiler gratuito o un plan de aumento gradual del alquiler. Ofrecer contratos de arrendamiento personalizables también puede resultar beneficioso, ya que algunas empresas pueden tener necesidades o preferencias únicas. Al ser flexible y complaciente, aumenta la probabilidad de cubrir sus vacantes rápidamente y mantener satisfechos a sus inquilinos.
4. Mejore sus estrategias de marketing
Necesitará una estrategia de marketing bastante avanzada para mantener sus propiedades alquiladas todo el tiempo. Y si bien puedes utilizar un enfoque multifacético para llegar a una audiencia amplia, el marketing online debe ser el núcleo de lo que haces.
A menos que tenga una amplia experiencia en marketing de propiedades comerciales, probablemente esto sea algo que desee dejar en manos de un profesional. Muchas empresas de istración de propiedades tienen procesos integrados que aprovechan sus conexiones. Por ejemplo, Gestión de propiedades comerciales de la corona enumera las vacantes de sus clientes en más de 100 sitios con recorridos profesionales y virtuales. Esto les permite obtener miles de impresiones mensuales por cada propiedad vacante.
También puede considerar trabajar con corredores de bienes raíces comerciales que tengan amplias redes y puedan ayudarlo a comercializar su propiedad de manera efectiva. Tendrán algunas conexiones adicionales y es posible que puedan enviarle referencias.
5. Utilice datos y análisis
Aproveche los datos y el análisis para obtener información sobre el comportamiento de los inquilinos y las tendencias del mercado. Esto le ayudará a tomar decisiones informadas que pueden reducir las vacantes.
Una sugerencia es utilizar software de istración de propiedades para realizar un seguimiento de las tasas de ocupación, los vencimientos de los arrendamientos y los comentarios de los inquilinos. Luego puede analizar estos datos para identificar patrones y áreas de mejora. Por ejemplo, si nota que los inquilinos tienden a irse después del primer plazo de arrendamiento, investigue las razones detrás de esto y aborde los problemas subyacentes.
Además, monitorear las tendencias del mercado local puede ayudarlo a mantenerse competitivo y ajustar sus estrategias en consecuencia. Estos conocimientos basados en datos le permitirán tomar decisiones proactivas que pueden mejorar la satisfacción de los inquilinos y reducir las vacantes en todos los ámbitos.
Sumando todo
Mantener las vacantes bajas y la ocupación alta es la clave para mantener un flujo de caja mensual positivo como propietario de una propiedad. Y aunque nunca es tan fácil o simple como parece en el papel, hay muchos pasos proactivos que puedes tomar para avanzar en esta área. Comience con los cinco mencionados anteriormente y vea cómo impactan sus resultados.