Es seguro asumir que inició el negocio para obtener ganancias, pero ¿cuántas ganancias está obteniendo realmente? ¿Conoce sus costos al detalle? ¿Ha analizado todos los números para asegurarse de que va por buen camino no sólo hacia la rentabilidad sino también hacia el crecimiento?
Cuando dirige un negocio, hay ciertos conceptos básicos financieros que debe dominar antes de siquiera pensar en expandir su negocio, abrir nuevas ubicaciones o vender franquicias. Sin los siguientes fundamentos, cualquier crecimiento que vea puede ser engañoso.
1. Estados financieros
Según los expertos financieros de Workiva, hay cuatro tipos de estados financieros necesitas estar familiarizado con:
- Balances
- Declaraciones de ingresos
- Estados de flujos de efectivo
- Estados de capital contable
Cada uno de estos estados financieros es necesario para tener una visión más amplia del bienestar financiero de su empresa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la información contenida en estas declaraciones es únicamente histórica.
Aquí hay un breve resumen de cada tipo de declaración.
Balances
Un balance general es una lista detallada de todo lo que posee su empresa. Esto incluye sus activos, capital social, pasivos y cualquier otra cosa que pueda tener. Puede derivar el valor monetario total de su negocio de su balance.
Declaraciones de ingresos
Este es su estado de pérdidas y ganancias que explica lo que hizo su organización con el dinero ganado y gastado. Durante el período de tiempo de cada estado de resultados, documentarás en detalle tus ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
Estados de flujos de efectivo
Un estado de flujo de efectivo revela cómo su organización utiliza los ingresos que genera. Esto es lo que buscan los inversores y accionistas para determinar si está siendo eficaz (y eficiente) con sus gastos. Un flujo de caja saludable y constante atraerá a más inversores.
Estados de capital contable
Por último, pero no menos importante, las declaraciones de los accionistas/partes interesadas describen cualquier cambio en los intereses de propiedad. El propósito de esta declaración es mostrar a los inversores por qué su capital ha aumentado o disminuido.
Este estado financiero puede ser bastante detallado e incluir todos los tipos específicos de acciones que se mantienen, así como los cambios en el precio de las inversiones que aún no se han cobrado.
2. Costos laborales
Saber cuánto gasta en mano de obra es fundamental para gestionar un negocio exitoso. Incluso si solo cuenta con el número mínimo de personas para trabajar cada día y no tiene absolutamente ninguna opción con respecto a sus requisitos de personal, aún necesita saber cuánto le está costando.
Los porcentajes apropiados de costos laborales varían según la industria, por lo que deberá investigar un poco para saber qué se considera estándar para su tipo de negocio. Sin embargo, necesita conocer sus costos reales porque si son demasiado altos, sabrá que debe tomar medidas para reducir sus costos laborales. Por ejemplo, puede descubrir que sus empleados están trabajando horas extras no autorizadas y, si ese es el caso, puede tomar medidas enérgicas contra esta práctica para detenerla.
3. Costo de bienes vendidos (COGS)
El costo de los bienes es uno de los números financieros más importantes que debe conocer. El costo de los bienes vendidos es lo que te cuesta vender un producto o servicio para alcanzar el punto de equilibrio. Por ejemplo, si vende camisetas serigrafiadas, calcularía el costo de obtener las camisetas en blanco, el costo de imprimirlas, todos los materiales de embalaje y envío, y el envío.
La única forma de saber si está obteniendo una ganancia real es conociendo el costo de los bienes vendidos. También es una forma de saber si necesita ajustar sus precios hacia arriba o hacia abajo. Por ejemplo, si le cuesta $2.50 crear algo que revende por $3.00, no es una gran ganancia. En este caso, deberías aumentar tu precio al menos a $3.50, si no más. Si aumentar el precio hace que el artículo no se venda, deberías considerar eliminarlo porque no es rentable.
4. Leyes fiscales
La importancia de conocer las leyes tributarias nunca se puede subestimar. No querrás cometer ningún error con los impuestos de tu empresa porque las sanciones pueden ser elevadas. Si conocer todas las leyes y regulaciones relativas a la presentación de las declaraciones de impuestos sobre la renta de su empresa no es de su agrado, siempre puede subcontratar el trabajo a un contador público certificado (A) profesional. De hecho, eso es lo mejor que puede hacer por su empresa.
Una base financiera sólida es la clave para la rentabilidad
Cuando su principal objetivo es obtener ganancias, no se salte los fundamentos relacionados con sus finanzas. Si se siente abrumado por tener que rastrear y istrar sus propios datos financieros, contrate a un experto para la tarea.