Hacer un seguimiento de todas sus responsabilidades personales y profesionales puede ser un desafío. Pero no necesita sentirse abrumado por un mar de calendarios, notas y correos electrónicos. En su lugar, aproveche una de las muchas aplicaciones de organización disponibles para ayudar.
Una aplicación bien diseñada puede permitirle mantenerse enfocado y aumentar su productividad. Ya sea que necesite ayuda con la istración del tiempo, el seguimiento de tareas o simplemente evitar distracciones, existe una aplicación que puede mejorar su vida diaria.
La aplicación iPostal1
Una de las mayores dificultades para mantenerse organizado en la vida adulta es mantenerse al día con el correo en papel. Usando la aplicación iPostal1 para acceder a un apartado de correos en línea y monitorear de forma remota su correo postal entrante le permite filtrar el correo no deseado y asegurarse de que no se escape ninguna correspondencia vital.
La aplicación iPostal1 le permite recibir imágenes digitales del correo que recibe y decidir si se debe reenviar o reciclar. Como beneficio adicional, su dirección postal será una dirección de calle que suene profesional en lugar de un número de apartado de correos torpe.
La aplicación Microsoft To-Do
La aplicación Microsoft To-Do es una excelente opción para las personas que necesitan más de una lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento de sus vidas ocupadas. La aplicación está diseñada para istrar múltiples listas de tareas pendientes y está disponible en todos los dispositivos, incluidos teléfonos, computadoras y tabletas.
Esta aplicación es conveniente para manejar necesidades tanto personales como profesionales, ya que resumirá todas sus tareas en una lista de "Mi día", una lista compuesta de todos los recordatorios programados para la fecha de hoy. La aplicación Microsoft To-Do también se puede usar para notas de voz y carga de documentos.
La aplicación Any.do
Any.do es una aplicación estéticamente agradable que ayuda a istrar recordatorios y listas de tareas pendientes. El formato de creación de listas de Any.do es simplificado y adaptable, lo que facilita el cambio de tareas y el ajuste de su calendario.
Una de las características más interesantes es la lista de compras, que clasifica automáticamente los artículos en categorías y crea listas de compras basadas en recetas importadas. Otra función útil es la herramienta de recordatorio, que le permite configurar recordatorios personalizados según la fecha, la hora y la ubicación.
La aplicación de enfoque
Como sugiere el nombre, Focus es una aplicación para apoyar su capacidad de atención y habilidades de gestión del tiempo. La aplicación Focus utiliza un sistema de tiempo de intervalos, alternando entre sesiones de trabajo enfocadas y descansos breves.
Convenientemente, la aplicación Focus también le permite realizar un seguimiento de tareas y recordatorios específicos, por lo que su temporizador de trabajo se puede adjuntar a un elemento en particular en su lista de tareas pendientes. La aplicación también le proporciona un análisis en profundidad de su productividad y el tiempo dedicado al trabajo.
La aplicación Jour
Tu capacidad para mantenerte organizado y ser productivo está estrechamente relacionada con tu bienestar mental, que es donde Jour puede ayudar. Jour es una aplicación de agenda y diario diseñada para despejar su mente y guiarlo en la identificación de sus prioridades.
Esta aplicación es excelente si desea centrar su salud mental al hacer listas de tareas pendientes. Jour le proporcionará indicaciones para llevar un diario y sesiones de reflexión guiadas. Los pensamientos que anote se pueden usar para organizar su planificador diario dentro de la aplicación.
La aplicación Todoist
Todoist es una aplicación fantástica si tienes una vida ocupada y necesitas que tu teléfono haga la organización por ti. Con Todoist, puede anotar un pensamiento rápido y la aplicación lo convertirá en una tarea o un recordatorio.
Esta aplicación le permite crear múltiples listas de tareas pendientes y recordatorios, cada uno de los cuales se puede priorizar y ordenar con un sistema de codificación por colores. Todoist también funciona bien para proyectos de equipo, ya que la aplicación le permite compartir listas de tareas de proyectos en un equipo.
La aplicación Acciones de Moleskine
Para aquellos a los que les encanta usar las libretas Moleskine, consideren probar la aplicación Actions by Moleskine. La aplicación Actions toma los diseños minimalistas y reflexivos de Moleskine y agrega la comodidad de la inteligencia computarizada.
Esta aplicación tiene la lista de tareas pendientes y funciones de recordatorio que toda buena aplicación de organización debería tener, pero la característica más destacada son las tarjetas de acción. Las tarjetas de acción le permiten estar ultra concentrado en su trabajo, identificando un solo proyecto y haciendo una mini lista de tareas específicas para acompañarlo.
La aplicación Last
Si con frecuencia olvida tus contraseñas, Last puede ser una aplicación que vale la pena descargar. Last es un de contraseñas de primer nivel que mantiene de forma segura todas las contraseñas de su cuenta en el mismo lugar. La información de sus contraseñas está encriptada y solo usted conoce la contraseña maestra.
Last también proporciona un generador de contraseñas seguras y un espacio para almacenar registros digitales críticos, como información de seguros. Además, Last supervisa la actividad en sus cuentas y le avisará de inmediato si se ha violado la privacidad de sus datos.
La aplicación Momento
Momento es una aplicación conveniente si necesita una manera fácil de registrar eventos y istrar tareas y plazos. Con esta aplicación, puede tomar fotos y escribir notas para registrar momentos y recuerdos importantes rápidamente.
Luego, sus momentos especiales se pueden etiquetar en función de las personas, la ubicación y otros elementos de su elección y luego clasificarlos en eventos o temas. La aplicación también le permite establecer recordatorios para próximos eventos, agilizando su planificación y creación de recuerdos en una sola plataforma.
La aplicación Toggl Track
La aplicación Toggl Track es útil para cualquier persona que necesite realizar un seguimiento de sus horas de trabajo, ya sea para facturación o datos de productividad. Cuando está activado, Toggl Track registrará cuánto tiempo pasa en varias aplicaciones y sitios web, convirtiendo esos datos en un análisis significativo de sus horas de trabajo.
La aplicación sugerirá automáticamente encender el temporizador si está utilizando una aplicación asociada con el trabajo, lo que la convierte en un recurso confiable para documentar su productividad. Toggl Track también tiene una función de calendario, que ayuda a incorporar su horario en el servicio de seguimiento de tiempo.
Reflexiones finales
Con tantos organizar aplicaciones disponibles, no hay razón para no utilizarlos en su vida diaria. Si cuentas con las herramientas adecuadas, puedes mejorar tu productividad y reducir tu estrés al manejar tareas personales y profesionales.