ca. 35 % der US-Mitarbeiter arbeiten laut einer neuen Studie des Pew Research Center ständig aus der Ferne. Die Schrift ist an der Wand; Fernarbeit wird uns bleiben.
Im Zuge dieser gar nicht so neuen Realität sind Unternehmen gezwungen, sich schnell an den abgelegenen Raum anzuen. Es ist Zeit, sich zu formen oder auszubilden. Einer der Bereiche, in denen sie sich rasant anen mussten, ist das Faxen. Analoges Faxen reicht nicht mehr aus.
Während Sie sich emotional von Ihrem Faxgerät verabschieden, möchten wir Ihnen sagen, dass es eine intelligentere Möglichkeit zum Faxen gibt. Es heißt Online-Fax und soll Ihre Geschäftskommunikation ein für alle Mal revolutionieren.
So faxen Sie in der entfernten Welt
Das Faxen von zu Hause aus unterscheidet sich grundlegend vom Faxen im Büro. Alles geschieht über das Internet, daher der Name Online-Fax. Kein Faxgerät. Keine unaufhörlichen Geräusche. Keine Papierprobleme oder Tonersorgen. Nur Sie, Ihr Telefon oder Computer und ein wenig Geduld (nicht länger als ein paar Minuten). Wie genau können Sie also bequem von der Couch aus faxen? Weiter lesen.
1. Faxen Sie von einem Smartphone aus
Das Faxen von Ihrem Telefon aus ist äußerst praktisch und ermöglicht Ihnen eine schnelle und effektive Kommunikation.
Sie müssen lediglich einen Online-Faxdienst abonnieren. Laden Sie von dort aus die App auf Ihr Telefon herunter. Starten Sie die Anwendung, geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein und hängen Sie Dateien von Google Drive, DropBox oder einer beliebigen Microsoft Office-Anwendung an. So einfach ist das.
Das Beste daran ist, dass Sie unterwegs faxen können – im Fitnessstudio, beim morgendlichen Lauf oder sogar im Urlaub. Oh, und haben wir schon erwähnt, dass Sie mit dem Faxen von Ihrem Smartphone auch PDFs signieren und bearbeiten oder einfach ein Foto Ihres Dokuments machen und es faxen können?
2. Fax per E-Mail
Wenn Ihnen das Bild einer nicht-nativen Telefon-App Angst macht, wie wäre es dann mit einer E-Mail? Sie haben bereits einen Online-Faxdienst abonniert, daher ist es von hier aus ganz einfach.
Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Sie können einen beliebigen E-Mail-Dienst verwenden, einschließlich Outlook, Google oder Yahoo. Als nächstes adressieren Sie es an die Faxnummer Ihres Empfängers. Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten. Klicken Sie dann auf Senden. Das ist es.
Eingehende Faxe werden als PDF-Anhänge an Ihren E-Mail-Posteingang gesendet.
3. Faxen Sie von einem Laptop oder Desktop aus
Auch hier kann sich ein Faxdienst-Abonnement als nützlich erweisen.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Konto an. Erstellen Sie dann ein neues Fax. Geben Sie im Feld „An“ die Faxnummer des Empfängers ein. Hängen Sie abschließend die Dokumente an, die Sie von Ihrem Computer oder Laptop aus faxen möchten, und klicken Sie auf „Senden“. Das ist sicherlich schneller als die Zeit, die Sie brauchen würden, um in die Küche zu gehen und etwas zu trinken.
Leider sind die meisten Plattformen, die zuverlässige Online-Faxdienste anbieten, nicht kostenlos. Die einzige Möglichkeit, ein kostenloses Fax zu erhalten, ist eine kostenlose Testversion. Aber wie heißt es so schön: Etwas ist immer besser als nichts. Zum Beispiel mit MyFax's kostenlos faxen Wenn Sie die Testversion nutzen, können Sie den Dienst kostenlos testen und dabei eine ganze Reihe kostenloser eingehender und gesendeter Seiten erhalten.
Die Vorteile des Online-Faxens gegenüber dem herkömmlichen Faxen
Das Faxgerät ist vielleicht eine der wenigen allgegenwärtigen Technologien, die jemals geschaffen wurden, aber es kann ihm immer noch nicht das Wasser reichen Das Wunder des Online-Faxens. Darum lohnt sich der Umstieg:
- Kostenreduzierung: Wenn Sie einen Online-Faxdienst nutzen, müssen Sie nicht in die Hardware und die Fax-Telefonie-Vernetzung investieren, die für das Faxen vor Ort erforderlich sind. Außerdem müssen Sie keine Wartungs- oder Reparaturkosten tragen, was ein großer Vorteil ist, wenn Sie Geld sparen möchten.
- Es ist umweltfreundlich: Im Gegensatz zu einem Faxgerät sind für das Online-Faxen von Dokumenten keine Unmengen an Papier erforderlich. Hallo, saubererer Planet.
- Unübertroffener Komfort: Da wir es gewohnt sind, mit unseren Mobiltelefonen von überall aus zu kommunizieren, ist das auch beim Online-Faxen nicht anders. Senden und empfangen Sie unterwegs verschlüsselte PDF-Dokumente, ohne dass die Produktivität darunter leidet.
Natürlich bringt das Online-Faxen noch viele weitere Vorteile mit sich, einschließlich einer robusten Dokumentensicherheit, aber die oben genannten Vorteile halten wir für unverzichtbar. Unbestreitbar, wenn Sie so wollen.
Beginnen Sie noch heute mit dem Faxen aus der Ferne, ohne den Aufwand physischer Maschinen
Unabhängig von Ihrem Standort oder Ihren Anforderungen an die Remote-Arbeit können Sie sicher sein, dass Sie von überall auf der Welt aus faxen können. Setzen Sie sich einfach auf Ihr Sofa oder Ihren Schreibtisch, schalten Sie Ihr Telefon oder Ihren Computer ein und genießen Sie Faxkomfort vom Feinsten.