Einen soliden Einzelhandelsplan zu erstellen, kann ein wenig Kopfzerbrechen bereiten. Sie müssen genau die richtige Personalmenge finden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ohne Ihr Budget zu sprengen. Das ist eine große Sache, denn bei Personalmangel erhalten die Kunden nicht die Aufmerksamkeit, die sie brauchen. Aber wenn Sie zu viele Mitarbeiter haben, verschenken Sie Geld. Also denken Sie darüber nach Planungssoftware für den Einzelhandel.
Lassen Sie uns darüber sprechen, warum die Einführung neuer Technologien und die Nutzung der Online-Schichtplanung den reibungslosen Betrieb Ihres Geschäfts und die Einnahmen, die Sie erzielen, durcheinander bringen können.
Einzelhandelsplan: Was ist das?
Ein Einzelhandelsplan ist ein wöchentlicher Plan, der festlegt, wer wann in einem Geschäft arbeitet. Normalerweise kümmert sich in kleineren Geschäften der Filialleiter darum, während es in größeren Läden wahrscheinlich die Aufgabe eines leitenden Vorgesetzten ist. Bei der Planung im Einzelhandel geht es vor allem darum, Schichtarbeit und Stundenarbeiter zu bewältigen und sich an die Jahreszeiten anzuen. Dabei muss sichergestellt werden, dass jeder seine Schichten gut einhält und der Kundennachfrage gerecht wird.
Und dann fängt man an zu denken: „Hey, vielleicht ist es an der Zeit, die alten Gewohnheiten hinter sich zu lassen und neue Technologien einzuführen.“
Zeit zum Auffrischen: Beste Einzelhandelsplanung für Ihr Unternehmen
Um Ihr Einzelhandelsgeschäft auf Kurs zu halten und Geld auszugeben, ist eine effektive Planung erforderlich. Es gibt jede Menge Tipps, wie Sie Ihren Zeitplan aufpeppen können, und die Verwendung einer Planungssoftware für den Einzelhandel ist einer davon. Bei Shifton haben wir alle guten Dinge zur Online-Terminplanung überprüft und sind hier, um Ihnen die effektivsten für 2024 vorzustellen.
Zeit für Vorlagen!
Für die Nachverfolgung von Stunden und Pausen ist eine Stundenzettel-Vorlage Ihre erste Wahl. Insbesondere für den Einzelhandel mit Stundenlohnmitarbeitern sind digitale Lösungen ein Lebensretter, um arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten. Nach der Einrichtung können Sie oder Ihr Team ganz einfach Namen in Schichten eingeben, ohne sich mehr Gedanken über Bezahlung oder Überstunden machen zu müssen.
Halten Sie es kühl und zugänglich
Stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitplan für Ihr Team leicht zu lesen und zu verstehen ist. Kasse Arbeitsplan-Apps wie Shifton, das den neuesten Terminplan direkt auf die Telefone Ihres Teams überträgt, Ihnen Last-Minute-SMS erspart und Nichterscheinen reduziert.
Lassen Sie Ihr Team die Schichten tauschen
Wenn jemand seine Schicht nicht wahrnehmen kann, lassen Sie ihn mit einem Kollegen tauschen. Es zeigt Vertrauen und gibt ihnen Flexibilität, was die Moral und die Teamarbeit fördert. Der Einsatz einer Schichtplanungssoftware kann Ihnen die Arbeit erleichtern. Es vereinfacht den Schichtwechsel durch Echtzeitbenachrichtigungen und eine unkomplizierte Genehmigung durch den Manager und sorgt so für einen reibungslosen Prozess.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
Eine gute Kommunikation ist für eine reibungslose Terminplanung unerlässlich. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, an wen es sich bei Terminfragen wenden kann, und ermutigen Sie es, miteinander zu chatten. Ein spezielles Teamkommunikationstool hilft dabei, den Verlust wichtiger Informationen in endlosen Chats zu vermeiden.
Nutzen Sie Technologie für die Terminplanung
Vergessen Sie unordentliche Tabellenkalkulationen und probieren Sie stattdessen Software zur Mitarbeiterplanung im Einzelhandel aus. Es sorgt für Ordnung und spart Zeit. Mit Funktionen wie automatisierten Benachrichtigungen und der Integration in die Gehaltsabrechnung haben Sie mehr Zeit für andere Dinge und stellen gleichzeitig sicher, dass alle fair behandelt werden.
Ihr Leitfaden zur Auswahl einer Einzelhandelsplanungssoftware
Hier erfahren Sie alles über die Auswahl Ihrer Planungssoftware für den Einzelhandel:
- Reibungslose Planung: Entscheiden Sie sich für ein Tool, das mit anbaren Vorlagen das Verschieben zum Kinderspiel macht.
- Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Finden Sie eine Planungssoftware, die Arbeitszeittabellen mit Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem verbindet, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen.
- Zeiterfassung: Suchen Sie aus rechtlichen Gründen nach einem Tool, das als Stechuhr fungiert und die Stunden genau im Auge behält.
- Überstundenwarnungen: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Mitarbeiter zu viele Stunden arbeiten, um den Überblick zu behalten.
- Schichtdetails: Stellen Sie sicher, dass Sie Notizen und Dokumente zu Zeitplänen hinzufügen können, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.
- Chat Central: Wählen Sie eine Planungssoftware, mit der sich Teammitglieder und Manager schnell über Schichten informieren können.
- Geofencing: Sorgen Sie dafür, dass die Dinge legitim bleiben, indem Sie die Leute nur dort einstempeln lassen, wo sie sein sollten.
- Ping Pals: Halten Sie alle mit Echtzeitbenachrichtigungen per App, SMS oder E-Mail auf dem Laufenden.
- Benutzerfreundlich: Bleiben Sie bei einem supereinfachen Tool, das jeder verwenden kann.
- Budgetfreundlich: Finden Sie Software, die den Job erledigt, ohne ein Loch in Ihre Tasche zu brennen, oder, noch besser, kostenlos ist!
Fazit
Sie müssen nicht lange warten – neue Technologien machen das Einzelhandelsmanagement von Tag zu Tag reibungsloser. Wir stehen Ihnen zur Seite, wenn Sie eine unkomplizierte Möglichkeit zur Terminplanung suchen, die Zeit, Geld und Kopfschmerzen spart. Shifton ist die Planungssoftware für den Einzelhandel im Jahr 2024!
Unsere Online-Schichtplanungstools nehmen Ihnen die schwere Arbeit ab. Es erstellt automatisch wöchentliche Zeitplanvorlagen, sodass Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können. Müssen Sie in letzter Minute noch etwas optimieren? Kein Problem. Steigen Sie einfach ein und nehmen Sie Änderungen im Handumdrehen vor. Behalten Sie außerdem Überstunden mit unseren praktischen Kontrollen im Auge.
Mit Shifton ist es ein Kinderspiel, Ihr Team zufrieden zu stellen. Verabschieden Sie sich von Terminkonflikten – mit unserem Tool können Sie Zeitpläne basierend auf Rollen, Verfügbarkeit und Vorlieben anen. Und das Beste daran? Jeder kann über unsere kostenlose mobile App für iOS und Android auf den neuesten Zeitplan zugreifen. Anungen? Sie können sie jederzeit und überall herstellen.